Kā palielināt produktivitāti, strādājot no mājām?

Daudzi darba devēji un darbinieki vēl aizvien nav pārliecināta par to, vai darbinieki, kuri strādā no mājām, vai tie, kuri strādā tikai birojā, ir produktīvāki. Taču nesen izstrādātā Hārvarda Biznesa skolas pētījumā tika konstatēts, ka ja cilvēki strādā vienas un tās pašas stundas – vieni mājās un otri birojā, tad tie, kuri pēc šāda grafika strādā no mājām, katru dienu spēj paveikt daudz vairāk. Kāds ir šo darbinieku skaidrojums? Klusā mājas darba vide palīdz viņiem sasniegt šādu produktivitāti. Turklāt, strādājot mājās, jūs varat paši brīvi izveidot savu darba telpu, kāda tā personīgi jums ir nepieciešama, lai veiktu ieplānotos darbus. Mājās, jūs varat kontrolēt savas apkārt esošās vides īpašības un funkcijas, bet birojā jūs visticamāk būsiet piesēdināts pie viena garlaicīga rakstāmgalda lielā telpa, kur vēl bez jums sasēdināti 25 citi līdzīga darba darītāji.

Kā ārštata darbiniekam un uzņēmējam, kurš savu peļņu gūst strādājot no mājām, ir svarīgi, lai jūs maksimāli izmantotu laiku, kas jums ir pieejams, lai to veltītu savam darbam. Šī iemesla dēļ daži mājas biroja produktivitātes knifiņi varētu jums lieti noderēt. Tie palīdzēs jums sekot līdzi tam, lai vienmēr esat uz pareizā viļņa, izmantot savu laiku efektīvi un palīdzēs novērst traucējošos uzmanības novērsējus no jūsu apkārtnes. Pamēģiniet ievērot kādu no zemāk aprakstītajiem ieteikumiem, kā palielināt produktivitāti, strādājot no mājām:

1. Savu biroju mājās izveidojiet visklusākajā stūrītī.
Kaut arī dažiem cilvēkiem ir nepieciešams zināms fona troksnis, lai strādātu labā ritmā (piemēram radio vai mūzika, kā arī 24h pikavippi), lielākā daļa tomēr uzskata, ka visproduktīvāk viņi strādā telpā bez nekādiem trokšņiem (un mājās to var būt daudz – suņu riešana, trokšņaina ventilācijas lūka, bērni, kuri pagalmā rotaļājas u.c.). Trokšņaina telpa ir sliktākā vieta darbam. Pārliecinieties, vai jūsu darba vieta spēj nodrošināt to, lai jūs netraucētu apkārtējie trokšņi, un noteikti izvēlieties istabu, kurai var aizvērt durvis.
2. Informējiet pārējos mājsaimniecības locekļus, ja jums nepieciešams netraucēts laiks darbam.
Ja jūs dalāt telpu ar ģimeni vai īrējat kopā ar draugiem, jums būs nepieciešams atsevišķs laiks, kurā netraucēti darboties. Taču, iespējams, jūsu darba telpai nemaz nav durvju, lai tās varētu aizvērt un nošķirt sevi no apkārtējās pasaules. Tad nāciet klajā ar kāda veida indikatoriem, kas ļautu cilvēkiem ap jums zināt, kad jūs vislabāk netraucēt. Tas var būt jebkas sākot ar klasiskām zīmēm ar uzrakstiem “Lūdzu, netraucēt!” vai arī “Lūdzu, ievērot klusumu”, līdz pat kādai jautrai papildierīcei, kas nodala jūs no pārējās telpas, piemēram, liels lietussargs vai pagaidu, salokāmā siena. Vienojieties ar saviem sadzīves locekļiem, kā viņi vienmēr tiks informēti, ja jūs nevēlaties tikt traucēts.
3. Ikdienā izmantojiet saīsinātu darāmo darbu sarakstu.
Ik darba dienu, pirms uzsākat risināt dienas uzdevumus, pavadiet vismaz 10 minūtes sava laika, lai izveidotu detalizētu kontrolsarakstu darāmajiem darbiem. Tad pavadiet vēl 5 nākamās minūtes, lai saīsinātu saraksta saturu, norādot tikai tos uzdevumus, par kuriem jūs esat absolūti pārliecināti, ka spēsiet tos izdarīt dienas laikā. Ja vienai dienai esat sev uzkrāvuši pārāk daudz uzdevumu, tad visticamāk pabeigsiet dienu šo sarakstu neizpildījuši. Kas savukārt pazeminās jūsu omu un vispārējo enerģijas līmeni, ensimmäinen laina ilman korkoa. Saraksts ar reāliem darbiem ir kā triks, kas ne tikai palīdz jums atcerēties un plānot katru nestandarta darbu atsevišķi, bet arī ļauj jums paņemt pārtraukumus mazākiem un radošākiem uzdevumiem . Turklāt, dienas beigās pilnībā izsvītrojot padarītos darbus no saraksta, rodas neaprakstāma gandarījuma sajūta, un jaunu dienu var sākt atkal no jauna – ar baltu lapu priekšā un jauniem uzdevumiem.